Šioje dalyje nurodomas, Viešųjų pirkimų tarnybos suteikiamas, pirkimo numeris. Jis spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ bei „Valstybės žinių“ tinklapyje. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir tinklapyje (pvz.: pirkimo neskelbiamų ar neskelbiamų supaprastintų derybų atveju), pirkimo numeris nenurodomas.

         Pirkimo numeris įsikelia automatiškai iš VPP ataskaitos, A-8 ataskaitai nustačius ryšį su VPP ataskaita. Po ryšio nustatymo šio lauko redaguoti negalima.

         Šio lauko užpildymas nėra privalomas neskelbtinų pirkimų atveju.

         Šiame punkte pateikiami duomenys apie perkančiąją organizaciją, jos kodas, pilnas pavadinimas, tikslus adresas ir telefonas.

         Tuo atveju, kai ataskaitą pildo PO, šio punkto laukai užpildomi automatiškai Sistemoje esančia informacija po ryšio su VPP ataskaita nustatymo. PO kodo ir pavadinimo keisti neleidžiama, visa kita informacija redaguojama.

         Tuo atveju, kai ataskaitą pildo VPT, ir nurodomas ryšys su VPP ataskaita, šio punkto laukai užpildomi skelbimo informacija. Šie laukai redaguojami. Jeigu ryšys nėra nurodomas, šio punkto laukus reikia užpildyti. Kodas ir pavadinimas užpildomas reikšme iš klasifikatoriaus. Renkantis reikšmę, būtina nurodyti paieškos kriterijus – kodą, perkančiosios organizacijos pavadinimą arba pavadinimo fragmentą. Jeigu surandama daugiau nei 50 įrašų, tada įspėjama: “išvedama tik 50 pirmų įrašų – patikslinkite paieškos kriterijus”. Šio lauko užpildymas privalomas, jeigu norima išsaugoti ataskaitos duomenis.

         Lauke Pavadinimo patikslinimas galima nurodyti PO pavadinimo patikslinimą, jeigu klasifikatoriaus pavadinimo reikšmę norima patikslinti.

         Laukuose adresas ir pavadinimas nurodomi PO kontaktiniai duomenys. Šių laukų užpildymas neprivalomas, jeigu norima išsaugoti ataskaitos duomenis, tačiau šiuos laukus privaloma užpildyti, norint perduoti ataskaitos duomenis Tarnybai (PO atveju) arba patvirtinti duomenis (VPT atveju).

         Organizacijos tipo kodas - leidžia iš klasifikatoriaus pasirinkti perkančiosios organizacijos tipą. Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas yra privalomas.

         III.1. lauke “Pirkimo objekto pavadinimas” nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (perkamų prekių, darbų, ar paslaugų pavadinimas) atitinkantis skelbime apie pirkimą nurodytą pirkimo pavadinimą. Jeigu yra nustatomas ryšys su VPP ataskaita, šis laukas užsipildo automatiškai po ryšio nustatymo. Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.

         III.2 punktas susideda iš dviejų dalių: “Pagal Pirkimo kodų objektų sąrašą” ir “Pagal bendrą viešųjų pirkimų žodyną”. “Pagal Pirkimo kodų objektų sąrašą” dalis yra privaloma pildyti. Norint pasirinkti reikšmę iš klasifikatoriaus galima nurodyti paieškos kriterijus – kodą, pirkimo objekto pavadinimą arba pavadinimo fragmentą. Antra šio skyriaus dalis yra neprivaloma pildyti. Jeigu yra nustatomas ryšys su VPP ataskaita, šis laukas užsipildo automatiškai po ryšio nustatymo.